Setibanya di kompleks Istana Kekaisaran, Presiden Prabowo disambut langsung oleh Kaisar Naruhito saat turun dari kendaraan. Momen penyambutan itu menjadi simbol kehangatan hubungan yang terus terjalin erat antara Indonesia dan Jepang.
Dari area penyambutan, Presiden Prabowo dan Kaisar Naruhito kemudian berjalan bersama menuju ruang Take-no-ma. Di ruangan tersebut, kedua kepala negara terlebih dahulu melaksanakan sesi foto bersama sebelum melanjutkan ke pertemuan empat mata yang berlangsung dalam suasana hangat, akrab, dan penuh penghormatan.
Dalam pertemuan tersebut, Presiden Prabowo dan Kaisar Naruhito membahas sejumlah isu strategis yang menjadi perhatian bersama kedua negara. Namun perbincangan tidak hanya diwarnai topik-topik formal. Keduanya juga saling bertukar cerita ringan yang mencerminkan kedekatan personal dan hubungan persahabatan yang semakin erat.
Rangkaian agenda Presiden Prabowo di Istana Kekaisaran juga mencakup pertemuan dengan Putra Mahkota Jepang Fumihito, adik dari Kaisar Naruhito. Pertemuan ini menambah makna penting dalam kunjungan tersebut, sekaligus mempertegas eratnya hubungan Indonesia dan Jepang, termasuk di lingkungan keluarga kekaisaran.
Usai seluruh rangkaian pertemuan, Presiden Prabowo bersama Kaisar Naruhito dan Putra Mahkota Fumihito menghadiri jamuan santap siang kenegaraan yang diselenggarakan di Rensui North, Imperial Palace. Jamuan tersebut menjadi penutup yang hangat bagi salah satu agenda utama dalam kunjungan resmi Presiden Prabowo ke Jepang.